Gestión integral de retiros EMAUS
Para comunidades EMAUS que quieren enfocarse en el retiro, no en la logística. Deja el Excel.
Vista previa · DashboardEl problema
Organizar un retiro EMAUS son meses de trabajo, decenas de personas y cero margen de error. Inscripciones, pagos, asignaciones, ministerios, logística, seguimiento, deserción. Hasta ahora: todo en planillas separadas y mensajes que se pierden el sábado en la noche.
La solución
La Plataforma EMAUS centraliza todo en un solo lugar. El coordinador abre el celular y ve el estado real — sin preguntar nada — en cualquier momento del año.
Ya está operando
Los 9 módulos del sistema
Desde la primera inscripción hasta el seguimiento post-retiro. Coherente entre módulos, sin saltos a Excel.
Métricas en tiempo real: inscritos, confirmados, tesorería y cupos disponibles de un vistazo.
Inscripciones, estados, datos médicos, alertas de cumpleaños y seguimiento individual.
Asignación de ministerios, roles en el sistema y logística del equipo de servidores.
Cartera de caminantes y servidores, abonos, gestiones de cobro y exportación.
Asignación automática de habitaciones y mesas, listas de tareas por ministerio y el paso a paso del fin de semana.
Retiros, valores, medios de pago, sitios de retiro y usuarios desde un hub central multi-retiro.
Perfil e historial de servicio de cada servidor, cumpleaños, asistencia a formaciones y control de deserción.
El espacio en línea de la comunidad: cada servidor consulta a los demás, actualiza sus datos y registra su asistencia a los eventos desde el celular.
Retiros archivados, estadísticas comparativas y evolución de la comunidad a lo largo del tiempo.
Qué gana tu comunidad
Cero llamadas del domingo en la noche.
Las asignaciones de habitaciones y mesas están listas antes del viernes. El coordinador confirma en pantalla — no en papel.
El equipo de registro trabaja en paralelo.
Inscripciones y pagos se registran desde cualquier celular sin pisarse. No hay “versión buena del Excel”.
Cada ministerio llega preparado.
Listas de tareas por ministerio y el paso a paso del fin de semana, con responsables y fechas. Nada se queda sin hacer.
Tesorería cierra cartera sin perseguir a nadie.
El sistema muestra quién debe, cuánto y desde cuándo. Las gestiones de cobro quedan registradas para auditoría.
Los reportes médicos y de camisetas se imprimen en 1 clic.
Sin copiar celdas, sin filtrar manualmente. El PDF sale directo desde el sistema con los datos actuales.
El historial queda.
Cada retiro queda archivado. El siguiente coordinador hereda los datos limpios, no una carpeta de WhatsApp.
La comunidad crece con memoria.
Perfil completo de cada servidor — retiros, deserción, historial de servicio, alertas de cumpleaños y formaciones. El post-retiro también tiene sistema.
Las ovejitas no se pierden.
El sistema detecta quién dejó de participar, quién no ha vuelto a un retiro y quién necesita seguimiento pastoral. Para que ninguna se quede atrás.
Míralo en acción
Inscripción → asignación de mesa → habitación → reporte impreso. Mismo flujo que tu equipo coordinador hoy, sin Excel.
Recorrido real del sistema · Datos de demostración
Planes
Empieza organizando tu retiro completo, o llévalo más lejos con la vida de tu comunidad todo el año.
Organiza y ejecuta tu retiro completo, sin Excel.
Todo lo del retiro + tu comunidad viva todo el año.
Todo lo del plan Estándar, y además:
Ambos planes incluyen multi-comunidad con datos aislados y seguros, roles y permisos por usuario, y soporte en español. Escríbenos y armamos el plan a la medida de tu comunidad.
¿Ya organizas retiros? Podemos migrar la información que ya tienes —caminantes, servidores e historial de retiros— para que arranques con tu comunidad completa desde el primer día. Es un servicio opcional que se acuerda por separado, según el volumen y el estado de tus datos.
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Todo el retiro organizado en un solo lugar, desde la inscripción hasta el reporte.